OMAKLER - Online-Immobiliensoftware für Profis

Egal wo, wann und wie - immer verfügbar! · Kein Stress mit Installationen und Updates

Sicherheit Ihrer Daten

Wir bieten Ihnen eine zentrale Datenhaltung auf deutschen Servern an zwei räumlich getrennten Standorten mit neuesten Technologien und Sicherheitsstandards. Ihr Zugriff erfolgt per kennwortgeschützem Login über eine gesicherte Verbindung (SSL) über alle gängigen aktuellen Internet-Browser.

Modular und ausbaufähig

Egal, ob „Einzelkämpfer“, mittelständisches Unternehmen oder große Vertriebsorganisation, OMAKLER bietet mit drei verschiedene Paketen (Ausbaustufen) für jeden den passenden Produktumfang. Optional werden zusätzliche Internet-Dienstleistungen (z.B. eigene Homepage, Facebook usw.) angeboten.

Geringe Kosten

Da Sie sich auf unseren Internet-Servern „einmieten“, fallen keine zusätzlichen Kosten für Anschaffung und Wartung von eigenen leistungsfähigen Servern und deren Betrieb sowie Absicherung an.

Die Sicherung Ihrer Daten auf unseren Servern führen selbstverständlich wir für Sie durch!

Die Software

Mit OMAKLER bieten wir professionellen Immobilienvermittlern bereits seit 2006 eine perfekte Online-Komplettlösung für die Vermarktung von Immobilien. In der in 2015/2016 komplett neu entwickelten Version werden neueste Programmiersprachen und Techniken mit einer komfortablen Benutzeroberfläche vereint.

Daten

Aus der Praxis heraus haben sich verschiedenste Anforderungen an die Erfassung von unterschiedlichsten Daten entwickelt. In OMAKLER können in den einzelnen Datengruppen (Adressen, Interessenten, Objekte) übersichtlich auch komplexe Informationen hinterlegt werden.

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Firmen-Stammdaten inklusive Logo, AGB, Grafiken usw.
Mitarbeiter- und Teamdaten mit Berechtigungsstufen
Adressverwaltung (Maklerkollegen, Notare, Ämter, Hausverwaltungen, Zeitungen, Tippgeber etc.)
Interessenten inklusive sämtlicher Kommunikationsdaten und mit beliebig vielen Suchprofilen
Objektdaten inklusive Auftraggeber, bis zu 60 Bilder (inklusive Bildbearbeitung), beliebig lange Beschreibungstexte, QRCode, Energiedaten, Kartenmaterial, weitere Beteiligte und externe Links
Alle Adressen sind untereinander verknüpfbar (z.B. Tippgeber, Notare, Handwerker, Hausverwaltung)
Optionale Dokumentenverwaltung (elektronische Akte)
Vereinfachte Darstellung bereits erfasster Daten
Archivierungsmöglichkeit, aber auch selektives Löschen von nicht mehr benötigten Datensätzen
Zusammenstellung der wichtigsten Informationen auf individuell erstellbarer Karteikarte
Tab-Browsing zum gleichzeitigen Öffnen von mehreren Arbeitsbildschirmen zum effizienteren Arbeiten
Definition eigener Pflichtfelder (Muss-Erfassungsfelder)
Hinzufügen von eigenen Erfassungsfeldern
Merkfunktion für schnellen Zugriff auf wichtige Kunden

Aktivitäten / Workflow

Der Bereich „Aktivitäten/Workflow“ ist das Herzstück von OMAKLER. In unterschiedlichsten Situationen unterstützt Sie die Anwendung bei der Erledigung Ihrer Arbeiten. Termine, Wiedervorlagen, E-Mails, Objektanfragen, Aushänge - all das will schnell erledigt sein.

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Lückenlose Dokumentation der Telefongespräche, Briefe und E-Mails sowie Angebote und Exposés in der Aktivitätenhistorie (elektronisches Maklerbuch)
Automatisierte Selektion passender Interessenten zum Objekt und umgekehrt mit beliebigen Datenfeldern
Speicherbare eigene Selektionsprofile
Kombinationsmöglichkeiten verschiedener Aktivitäten in einem Arbeitsgang, z.B. Telefongespräch mit Ausgangs-EMail und mit Wiedervorlage zur Nachbearbeitung
Integriertes E-Mail-Programm auf IMAP-Basis inklusive Übernahme von empfangenen und versendeten E-Mails in die Aktivitätenhistorie
Zusendung der Widerrufsbelehrungen per E-Mail mit aktiver Bestätigung durch den Interessenten und anschließender Anzeige des Exposés (inklusive Nachweis in OMAKLER)
Zusendung der Widerrufsbelehrungen per Brief inklusive Exposé-Ausgabe nach Empfang der Bestätigung
Integrierter OMAKLER-Kalender
Termine und Wiedervorlagen inklusive Erinnerungssystem innerhalb von OMAKLER und/oder per E-Mail
Terminbestätigungsfunktion für Interessenten / Auftraggeber
Auf Wunsch automatisierte Information über Aktivitäten an weitere Beteiligte (z.B. Tippgeber, Kooperationspartner)
Angebotsstatus mit Übersicht, welcher Interessent Interesse an dem Objekt hat oder welche Ablehnungsgründe zum jeweiligen Objekt genannt wurden
Auswählbare Informationen (Widgets) zur sofortigen Anzeige nach dem Login, z.B. Wiedervorlagen, Termine, E-Mails, Checklisten, Kontaktstatistik
Nachweisausgabe zu durchgeführten Aktivitäten
Nachweisjournal zur manipulationssicheren Dokumentation Ihrer Aktivitäten
Optional: Gruppenkalender zur optimalen Übersicht aller Wiedervorlagen und Termine aller oder ausgewählter Mitarbeiter inklusive Ferien-, Urlaubs- und Ressourcenkalender

Reports

Über das Reporting können sowohl eigene also auch optional übergreifende Auswertungen durchgeführt werden. Die vom Immobilienbüro erfassten Daten werden hier analysiert und in grafisch ansprechender Form aufbereitet ausgegeben.

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Beispiele eigener Reports (pro Mitarbeiter):

Auswertung von Interessenten-Suchprofilen für die Objektbeschaffung
Anzeige der eigenen Objekte nach Standorten
Aktivitätenübersicht, u.a. mit freier Festlegung des Auswertungszeitraumes
Auflistung aller eigenen erfassten Warnmeldungen
Zusammenfassung des Courtage-Ergebnisses in verschiedenen Zeiträumen

Beispiele Chef-Reports (optional):

Aktivitäten-Übersichten
Mitarbeiter-übergreifende To-do-Analyse, um eventuelle Daten- Schwachstellen zu finden
Umfassendes Vermarktungs-Reporting
Interessenten- und Objekt-Bestandsübersichten
Herkunftsanalysen (Quellen) für Interessenten und Objekte
Anzeige, wie lange die einzelnen Verträge bei den Objekten noch laufen
Mitarbeiter-Ranking für den Immobilienvertrieb

Administration / Organisation

Alles, was für ein reibungsloses Zusammenspiel in der Praxis notwendig ist, kann über administrative und organisatorische Funktionen in OMAKLER gesteuert werden. Das Spektrum reicht von Textvorlagen-Anpassung / -erstellung bis hin zu firmen- bzw. mitarbeiterspezifischen Einstellungen.

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Gezielte Zuweisung von Rechten für einzelne Mitarbeiter
Vertreterfunktion für Objektanfragen
Frei definierbare Teams, um z.B. Termine ganzen Mitarbeitergruppen zuzuweisen
Firmeneinstellungen zur Festlegung von globalen Regeln bei der Nutzung von OMAKLER
Mitarbeiterspezifische Einstellungen zur optimalen und individuellen Anpassung der Arbeitsumgebung
Einstellungen für automatische Nachweis-Dokumentationen
Durchführung von Datenlöschungen
Komfortable integrierte Online-Textbearbeitung
Textvorlagen neu erstellen oder vorhandene bearbeiten
In Microsoft Word Vorlagen erstellen und hochladen
Download der Benutzerhandbücher
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