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Schwerpunkt des heutigen Updates ist der Anfragen-Versand-Manager.

Es beinhaltet u.a. folgende Neuerungen:

  • Möglichkeit, Exposés zu mehreren Anfragen gleichzeitig auszugeben nach ‚manueller Prüfung‘
  • Vollautomatischer Exposé-Versand, auch nachts und am Wochenende, wenn Interessenten mit E-Mail-Adresse bereits gespeichert sind
  • Vollautomatischer Exposé-Versand mit Neuanlage des Interessenten, wenn die Anschrift vollständig ist
  • Vollautomatischer Exposé-Versand mit Interessenten-Neuanlage aller Anfragen (nicht empfehlenswert)
  • Mögliche Auto-Antwort auf Anfragen, wenn nicht sofort das Exposé verschickt wird
  • Ausschluss einzelner Objekte von der Versand-Automatik
  • Kontrollmöglichkeiten der Automatik per Wiedervorlagen und/oder Bearbeitungsliste
  • Neue gruppenübergreifende Muster-Exposés für Verkauf/Vermietung
  • Definition des Anhang-Namens als PDF-Datei für einzelne Textvorlagen
  • Angebote auf Halde (Angebotsausgabe) können gleichzeitig ausgegeben oder auch gelöscht werden
In der PDF-Datei "OMAKLER-Neuerungen" (Organisation > Download) finden Sie die komplette Übersicht der Anpassungen.

Wussten Sie schon, dass Sie sich die Bearbeitung von Objekt-Anfragen mit dem Versand-Manager auch ohne Vollautomatik einfacher machen können?

Button "NEU" für die automatische Neuanlage des Anfragers als Interessent per Klick in der Anfragen-Übersicht mit Prüfung der E-Mail-Adresse.

Wenn Sie auch den automatischen Angebotsversand eines Standardtextes oder Kombi-Dokuments nutzen wollen, müssen Sie das entsprechende Textformular in den Unternehmenseinstellungen (Objektanfragen > Versand-Manager") angeben; dann können Sie auch für mehrere Anfragen gleichzeitig das Exposé versenden

Schneller geht das Einlesen der Anfragen auch per IMAP; OMAKLER.NET benötigt jedoch technisch einen Zugriff auf das E-Mail-Postfach. Sollte das nicht möglich sein (z.B. Rechenzentrale), so können Sie auch ein "Anfragen-Postfach" bei uns für einen kleinen Betrag bestellen. Wenden Sie sich hierzu bitte an unseren Vertrieb.

Details finden Sie in der Übersicht der Neuerungen unter "Organisation > Download".

Kennen Sie schon unseren Versand-Manager?

Nein!? Dann profitieren Sie auch noch nicht von wahlweise voll- oder teilautomatischem Exposé-Versand an Ihre Kunden. Der Versand-Manager kann Ihnen genau hierbei unter die Arme greifen und Ihre Anfragen-Abwicklung optimieren.

Nach Abschluss der Einrichtung können Sie Ihren Interessenten und potenziellen Käufern bei einer Anfrage automatisch eine Antwort und - sofern von Ihrer Seite aus gewünscht - ein Exposé zum angefragten Objekt zu übermitteln ...und das alles ohne einen zusätzlichen Mausklick!

Der Versand-Manager nimmt Ihnen dabei viele Aufgaben ab bis hin zum Exposé-Versand.
Er kann, wenn Sie es wünschen, folgende Tätigkeiten für Sie übernehmen:

  • automatisch und rund um die Uhr Anfragen aus Ihrem E-Mail-Postfach abrufen
  • automatische Angebote bzw. Exposés per E-Mail versenden
  • Auto-Kontakte direkt beim Interessent und beim Objekt buchen
  • Anfrager als neue Interessenten im Datenbestand anlegen
  • die Anfrage einem bestehenden Interessenten zuordnen
  • Unterlagen per Kombi-Dokument dem Interessenten zukommen lassen
Und falls Sie doch mehr "Kontrolle" wünschen, sind trotzdem Neuanlage des Anfragers und der automatische Exposé-Versand einfach per Klick möglich, auch für mehrere Anfragen gleichzeitig.

Wenn Sie Fragen zur Einrichtung haben oder Hilfe bei der Einrichtung benötigen, setzen Sie sich einfach per Telefon oder E-Mail mit unserem Support in Verbindung. Einer unserer Kollegen hilft Ihnen gerne weiter.

Eine Beschreibung finden Sie in den aktuellen Neuerungen im OMAKLER unter "Vermittlung > Organisation > Downloads"