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Es beinhaltet u.a. folgende Neuerungen:
- Möglichkeit, Exposés zu mehreren Anfragen gleichzeitig auszugeben nach ‚manueller Prüfung‘
- Vollautomatischer Exposé-Versand, auch nachts und am Wochenende, wenn Interessenten mit E-Mail-Adresse bereits gespeichert sind
- Vollautomatischer Exposé-Versand mit Neuanlage des Interessenten, wenn die Anschrift vollständig ist
- Vollautomatischer Exposé-Versand mit Interessenten-Neuanlage aller Anfragen (nicht empfehlenswert)
- Mögliche Auto-Antwort auf Anfragen, wenn nicht sofort das Exposé verschickt wird
- Ausschluss einzelner Objekte von der Versand-Automatik
- Kontrollmöglichkeiten der Automatik per Wiedervorlagen und/oder Bearbeitungsliste
- Neue gruppenübergreifende Muster-Exposés für Verkauf/Vermietung
- Definition des Anhang-Namens als PDF-Datei für einzelne Textvorlagen
- Angebote auf Halde (Angebotsausgabe) können gleichzeitig ausgegeben oder auch gelöscht werden
Button "NEU" für die automatische Neuanlage des Anfragers als Interessent per Klick in der Anfragen-Übersicht mit Prüfung der E-Mail-Adresse.
Wenn Sie auch den automatischen Angebotsversand eines Standardtextes oder Kombi-Dokuments nutzen wollen, müssen Sie das entsprechende Textformular in den Unternehmenseinstellungen (Objektanfragen > Versand-Manager") angeben; dann können Sie auch für mehrere Anfragen gleichzeitig das Exposé versenden
Schneller geht das Einlesen der Anfragen auch per IMAP; OMAKLER.NET benötigt jedoch technisch einen Zugriff auf das E-Mail-Postfach. Sollte das nicht möglich sein (z.B. Rechenzentrale), so können Sie auch ein "Anfragen-Postfach" bei uns für einen kleinen Betrag bestellen. Wenden Sie sich hierzu bitte an unseren Vertrieb.
Details finden Sie in der Übersicht der Neuerungen unter "Organisation > Download".
Nein!? Dann profitieren Sie auch noch nicht von wahlweise voll- oder teilautomatischem Exposé-Versand an Ihre Kunden. Der Versand-Manager kann Ihnen genau hierbei unter die Arme greifen und Ihre Anfragen-Abwicklung optimieren.
Nach Abschluss der Einrichtung können Sie Ihren Interessenten und potenziellen Käufern bei einer Anfrage automatisch eine Antwort und - sofern von Ihrer Seite aus gewünscht - ein Exposé zum angefragten Objekt zu übermitteln ...und das alles ohne einen zusätzlichen Mausklick!
Der Versand-Manager nimmt Ihnen dabei viele Aufgaben ab bis hin zum Exposé-Versand.
Er kann, wenn Sie es wünschen, folgende Tätigkeiten für Sie übernehmen:
- automatisch und rund um die Uhr Anfragen aus Ihrem E-Mail-Postfach abrufen
- automatische Angebote bzw. Exposés per E-Mail versenden
- Auto-Kontakte direkt beim Interessent und beim Objekt buchen
- Anfrager als neue Interessenten im Datenbestand anlegen
- die Anfrage einem bestehenden Interessenten zuordnen
- Unterlagen per Kombi-Dokument dem Interessenten zukommen lassen
Wenn Sie Fragen zur Einrichtung haben oder Hilfe bei der Einrichtung benötigen, setzen Sie sich einfach per Telefon oder E-Mail mit unserem Support in Verbindung. Einer unserer Kollegen hilft Ihnen gerne weiter.
Eine Beschreibung finden Sie in den aktuellen Neuerungen im OMAKLER unter "Vermittlung > Organisation > Downloads"